قس ما يهم، قبل أن تنفق على التغيير
نقدم أدلة وليس افتراضات. نجمع في القياس بين المؤشرات اللحظية والبحث وعلوم الإنسان، لتقود القرار على أساس واقعي.
البيانات موجودة بالفعل. لكن ما ينقصك هو رقم يمكنك الدفاع عنه.
أغلب مديري الموارد البشرية الذين نقابلهم لا تنقصهم الاستبيانات، بل تنقصهم الإجابات التي يمكنهم تقديمها في اجتماع الإدارة بكل ثقة. إذا كانت إحدى هذه الجمل تصف وضعك في الربع الأخير، فهذه الصفحة لك.
- «نتائج اندماج الموظفين كانت جيدة، لكن الاستقالات لم تتوقف».
- «سألني الرئيس التنفيذي كيف وصلنا لهذا الرقم، ولم أستطع شرح ذلك بجملة واحدة».
- «ترجمنا الاستبيان، فكانت أغلب التعليقات تنتقد صياغة الأسئلة نفسها».
- «وصلنا التقرير جاهزًا، لكني لا أعرف حتى الآن ما الذي يجب فعله صباح الإثنين».
- «كل قسم يقول إن مشكلته هي التواصل الداخلي، ولا أستطيع تحديد من منهم لديه مشكلة حقيقية».
- «إعلانات الوظائف لدينا تقدم وعودًا، ولست متأكدًا أن الموظفين الجدد سيجدونها على أرض الواقع».
القياس ليس مجرد درجة أو رقم، بل هو الأساس الذي يجعل قرارك القادم صائبًا.
مقياس التقييم يسجل فقط شعور الموظف في الصباح الذي أجاب فيه. والاستبيان المترجم يقيس مدى فهم الموظف للترجمة. أما التقرير الجاهز فيعرض فقط ما صُمم للبحث عنه. لا شيء من هذا يخبرك بالخطوة التالية، ولا يصمد أمام أسئلة مجلس الإدارة الناقدة.
نحن نعمل بطريقة عكسية. نبدأ من القرار الذي يحتاج هذا الرقم لدعمه، ثم نعود إلى صياغة الأسئلة. نكتب هذه الأسئلة باللغة التي يتحدث بها موظفوك فعليًا، سواء بالعربية أو الإنجليزية، بدلًا من مجرد ترجمة نموذج جاهز. وحين يشجع مقياس التقييم على الإجابات المجاملة، نستخدم نحن سيناريوهات ومفاضلات تجعل الموظف يفكر بعمق قبل الإجابة.
بعدها، نربط كل نتيجة بخطوات عملية يمكن لفريق محدد تنفيذها. ستخرج بأساس حقيقي للقياس، بما في ذلك الجوانب غير المريحة، مع خطة عمل تبدأ صباح الإثنين، وليس مجرد عرض تقديمي ينتظر الاجتماع السنوي القادم.
احجز جلسة تشخيصما سيصل إلى مكتبك
كل مشروع قياس ينتهي بثلاثة أشياء: نقطة بداية واضحة، والأسباب التي أدت إليها، وخطة عمل مرتبة. تختلف هذه المخرجات حسب المجال الذي نقيسه، وتأتي في الأشكال التالية:
نقطة بداية واقعية، بكل تفاصيلها الصعبة
تقييم لمستوى نضج التواصل الداخلي، أو خريطة لرحلة الموظف مع حصر لنقاط التفاعل، أو خريطة حرارية لثقافة المؤسسة وتقرير للفجوات، أو تقرير يوضح الفجوة بين الواقع وعرض القيمة للموظف. لا نجمل النتائج لمجرد تسهيل الاجتماع الأول.
أين تكمن المشكلات، ولماذا
تحديد نقاط الخلل وأسبابها الجذرية، حسب الفئات أو الأقسام أو مراحل رحلة الموظف. هكذا توجه ميزانيتك للمكان الأكثر احتياجًا، وليس للمكان الأكثر ضجيجًا.
خطة عمل مرتبة
خارطة طريق بالأولويات والنتائج السريعة، أو خطة تحسين للتواصل الداخلي مدتها 12 أسبوعًا. خطوات عملية يبدأ فريقك في تنفيذها فورًا، دون الحاجة لتفسيرها.
ملخص تقرأه الإدارة
ملخص تنفيذي وجلسة لمناقشة النتائج، مع نموذج عمل يحول كل نتيجة إلى خطوة واضحة لفريق محدد.
وسيلة لمتابعة التطور
لوحات بيانات توضح التوجهات، لتقارن نتائج الاستطلاع السريع القادم بهذه النتائج، بدلًا من الاعتماد على الذاكرة.
وحدات تناسب القياس
مختارة من المنتجات والباقات، وبعض أنواع التنفيذ تشمل أيضًا خدمات مخصصة.
GK Engagement Survey
أي استبيان لاندماج الموظفين تجريه تظهر نتائجه أقل من الواقع، ليس لأن عملك سيئ، بل لأن الموظفين يجيبون بناءً على شعورهم في الأيام الأخيرة وليس طوال العام. يطلب GK Engagement Survey منهم الاختيار بدلًا من ذلك. استبيان واحد يغطي اندماج الموظفين، وثقافة المؤسسة، وعرض القيمة للموظف، وتجربة الموظف، والاحتفاظ بالموظفين.
مؤشر جودة التواصل الداخلي (IC Quality Index)
تقييم شامل يعتمد على الأرقام لفحص هيكل القنوات، ووضوح الرسائل، وقدرات القادة في التواصل، ونظام الحوكمة؛ لينتهي بخطة عمل مرتبة حسب الأولوية لعلاج أي خلل في وصول المعلومات.
أداة تقييم رحلة الموظف
تقييم منظم يحدد نقاط التواصل، ويكشف العقبات، ويقيس المؤشرات خلال دورة حياة الموظف، ليكون مرجعًا يحدد أولويات استثماراتك في تجربة الموظف.
مجموعة الاستطلاعات السريعة
نظام استطلاعات دورية يتتبع العوامل المؤثرة في الاندماج، ويحول النتائج إلى خطوات عملية يمكن للقادة تنفيذها.
تشخيص الثقافة (Persona Quest – OCAI)
يتفاعل موظفوك مع مواقف واقعية تكشف عن طبيعة الثقافة الحالية وتطلعاتهم. نستخدم نموذج OCAI للمقارنة بين الواقع والمستقبل وتحديد الفجوات.
تدقيق واقع عرض القيمة للموظف
نكشف الفجوة بين ما تقوله شركتك للخارج وبين ما يعيشه فريقك في الداخل، ونضع لك خطة مرتبة حسب الأولوية لسد هذه الفجوة.
أخبرنا بهدفك وحجم فريقك. وسنقترح عليك أفضل نقطة بداية، حتى لو كانت خطوة أولى صغيرة.
القياس، مجالًا بمجال
- التواصل الداخلي
قياس فعالية التواصل الداخلي
تقييم هيكل قنواتك، ووضوح الرسائل، وتواصل القيادة، والحوكمة — ثم تحديد مواضع فقدان المعلومات.
- تجربة الموظف
قياس عوائق تجربة الموظف
تحديد اللحظات الحاسمة وقياس مواضع تراجع تجربة موظفيك — حسب فئاتهم ومراحل رحلتهم.
- اندماج الموظفين
قياس محفزات الاندماج
إجراء استطلاعات سريعة تقيس المحفزات وتحول النتائج إلى إجراءات عملية للقادة.
- ثقافة المؤسسة
قياس واقع الثقافة
أدوات تشخيص سهلة تكشف الفرق بين الثقافة الحالية والمطلوبة وتحدد الفجوات.
- العلامة التوظيفية
قياس فجوة عرض القيمة
مقارنة تصور السوق بواقع موظفيك — ثم تحديد الفجوة التي تسبب تسرب الكفاءات المبكر.
كيف تسير عملية القياس
- 1
الاتفاق على الهدف من الأرقام
نحدد القرار الذي ستدعمه هذه الأرقام، ومن سيطلع عليها، والمجالات التي ستغطيها: سواء كانت التواصل الداخلي، أو تجربة الموظف، أو اندماج الموظفين، أو ثقافة المؤسسة، أو العلامة التوظيفية.
- 2
جمع الأدلة
نستخدم الاستبيانات والاستطلاعات السريعة، والمقابلات، ومراجعة قنواتك ووثائقك، وتشخيص المواقف، باللغة العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما.
- 3
التأكد من النتائج قبل التقييم النهائي
نناقش النتائج الأولية مع المعنيين في شركتك، ليكون التقرير النهائي مبنيًا على حقائق متفق عليها، وليس مفاجأة غير متوقعة.
- 4
تسليم التقييم وخطة العمل
نسلمك التقييم والأسباب وخطة العمل، ونحدد موعدًا للقياس القادم، ليكون للأرقام المستقبلية معنى وقيمة.
PRISM و Viton و IRIS
الفكرة نفسها مطبقة في ثلاث أدوات: PRISM تقيس الفرد، و Viton تقيس الصوت، و IRIS تقيس الأجواء العامة.
قبل أن تتصل بنا
لدينا بالفعل استبيان سنوي لاندماج الموظفين، لماذا نحتاج لهذا؟+
هل يمكن لموظفينا الإجابة باللغة العربية؟+
هل ستقارنون شركتنا بشركات أخرى؟+
ما هي التكلفة وكم من الوقت يستغرق الأمر؟+
ادخل اجتماع الإدارة القادم وأنت واثق من أرقامك.
أخبرنا بالقرار الذي تحتاج لاتخاذه ومن يجب أن يوافق عليه. وسنخبرك بالأشياء التي تستحق القياس أولًا، وباللغة المناسبة، والتكلفة الواقعية لذلك.